各二级学院校友分会、2025届校友：

为团结广大校友，加强校友之间、校友与母校之间的联系，搭建有效的双向互动平台，更好地凝聚和发挥校友力量，促进学校和校友事业的共同发展，经研究，拟在2025届毕业班级选聘校友工作联络员。现就相关事项通知如下：

一、职数设置

原则上每班聘任校友班级联络员2名，其中男女各一人

二、 聘任期限

每届聘任期限为五年

三、选聘条件

1.爱校荣校、热心集体活动，具有良好的奉献精神和沟通能力；

2.在同班/级中具有一定的影响力和号召力，热心服务同学、热衷校友工作；

3.具有较强的组织能力，在服务校友和母校中发挥作用；

4在校期间担任过班级及以上学生干部者优先。

四、权利职责

同等情况下，校友联络员可优先获取校友会的信息资源（涉及校友隐私及校友办认为不适合公开的除外），优先参加校友会组织的各项活动，优先参加学校或所在地校友会组织的各种活动，可获得校友会颁发聘书，有权参加优秀校友联络员评选，表现突出者优先推荐为下一届校友会骨干候选人。同时，校友班级联络员应履行好以下职责：

1.与校友办、二级学院校友工作负责老师及本班级同学校友保持经常联系，保持沟通渠道的畅通；

2.整理收集班级通讯录，协助母校追踪校友信息，并及时向校友办反馈；

3.促进校友与校友、校友与母校的沟通和联络，及时向校友办提供校友的动态信息，积极做好校友会活动宣传、组织、推广；

4.积极参加学校和所在地校友会的相关活动，配合做好校友返校活动的组织、协调和服务工作；

5.收集并反馈本班级同学对学校工作的意见和建议，宣传优秀校友事迹，宣传学校发展建设成就；

6.向校友会提供有关校友合作信息等；

7.其他有助于促进校友和学校事业的双向发展，推进校友工作可持续开展的各项工作。

五、选聘方式

（1）带班辅导员推荐为主，自愿报名为辅。学生本人填写《广东白云学院2025届校友工作联络员推荐表》（附件1）。二级学院统一收集，以学院为单位于4月20日前将电子版发送至校友办邮箱xiaoyouban@baiyunu.edu.cn；文件命名格式为“学院+校友班级联络员+姓名”。

（2）审核聘任。校友办根据报名情况，向所在学院和相关单位了解情况后，确定名单，并通过校友会网站或白云校友服务平台微信公众号对外公布公告。校友办将统一颁发“广东白云学院校友工作联络员”证书。

联系人：刘润锋 13670834350

校友工作办公室

2025年4月27日

附件1：广东白云学院2025届班级校友联络员推荐表.docx

关于在2025届毕业班级选聘校友工作联络员的通知.docx